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用印系統

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內部系統

公司內部的用印申請與審核系統

申請人上傳 PDF 建單,系統依部門與文件類型走審核鏈,印章管理人完成用印後歸檔。 角色分申請人、主管、印章管理人與管理員,用印公司、文件類型與審核人都由管理員在設定頁維護。

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申請與附件上傳

申請人建單、上傳 PDF 文件,可先存草稿再送審;文件類型由管理員在設定表維護。附件依原始、已用印、雙方完印分版保存,駁回後可修改重新送審。

依設定表的多層審核

送審時依審核設定與申請人角色、部門、文件類型決定關卡,依規則組成部門主管、COO、CEO 的審核關卡。未指定審核人的關卡自動跳過並留下稽核紀錄,任一關都可駁回。

用印與歸檔走儲存層

印章管理人在 PDF 上定位後數位用印,或完成實體用印後由申請人上傳掃描檔。所有檔案統一經儲存層存取,雙方完印後確認歸檔結案。

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